酒店會議接待流程一般包括會前準備、會場布置、會議期間的服務和會后清理等環(huán)節(jié)。具體的流程和標準可能因酒店的不同而有所不同，但一般來說，會前準備包括掌握會議情況、會議室布置、茶水服務等；會場布置包括搞好會議室的清潔衛(wèi)生工作、按會議主辦單位要求懸掛會標、按主席臺人數和參會人數布置主席臺、觀眾席演講臺、桌椅等；會議期間的服務包括提供茶水服務、為參會人員提供必要的設施和服務等，下面跟隨杭州會議服務公司伍方具體了解一下。

酒店會議接待流程

一、會前準備

1、根據酒店營銷部門或餐飲預定部門送發(fā)的“會議通知單”了解并掌握會議的有關情況。

2、安排布置會場外區(qū)域，懸掛橫幅、水牌、導示牌、桌簽、插花等。

3、安排布置會場內主要區(qū)域，粘貼主題噴繪、水牌、導示牌、桌簽、插花等。

4、安排會議流程，確定會議主題、議程、時間、地點等。

5、準備會議資料，包括會議議程、會議背景資料、會議相關材料等。

6、確定參會人員名單，制作簽到表，收集參會人員的身份證明文件等。

7、準備茶歇及飲品，確定茶歇及飲品的標準和數量等。

8、安排住宿，確定住宿標準、房間數量等。

9、安排餐飲，確定用餐標準、菜品等。

▲酒店會場內布置

二、會中服務

1、迎接與簽到：迎接與會人員并引導大家簽到，確認身份證明文件等。

2、安排座位：按照會議要求，安排與會人員的座位，包括主席臺和觀眾席。

3、提供茶歇及飲品：按照要求提供茶歇及飲品，確保供應充足。

4、會議記錄：安排會議記錄人員，記錄會議議程和要點內容等。

5、提供餐飲：按照要求提供餐飲服務，確保用餐標準和菜品質量等。

6、會場管理：維護會場秩序，確保會場整潔和安靜。

7、安排文娛活動：根據需要安排文娛活動，如聯歡晚會、舞會等。

▲會議茶歇

三、會后服務

1、清理會場：清理會場，包括清理衛(wèi)生、歸還會場用品等。

2、費用結算：按照要求結算會議費用，包括會議室租賃費、茶歇及飲品費、餐飲費等。

3、總結評估：對會議接待工作進行總結評估，發(fā)現問題并提出改進意見和建議。